Stellenangebote

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    Aktuelle Stellenangebote und Praktika

    Direktionsassistent*in der kaufmännischen Geschäftsführung


    Das Deutsche Schiffahrtsmuseum – Leibniz-Institut für deutsche Schifffahrtsgeschichte (DSM) ist eines von acht Forschungsmuseen der Leibniz-Gemeinschaft. Hauptthema ist die wechselvolle und folgenreiche Beziehung zwischen Mensch und Meer am Beispiel maritimer Technologien mit einem Schwerpunkt auf Schiffen.

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

    Direktionsassistent*in der kaufmännischen Geschäftsführung

    Die Einstellung erfolgt auf Grundlage des Teilzeit- und Befristungsgesetzes zunächst für die Dauer von zwei Jahren; eine Entfristung wird angestrebt. Die Vollzeitstelle, die Teilzeit geeignet ist, ist nach Entgeltgruppe 8 TV-L bewertet; eine abschließende Bewertung mit höherer Entgeltgruppe ist vorgesehen bzw. wird in Aussicht gestellt.

    Aufgabengebiet

    Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

    • Büromanagement für die Kaufmännische Geschäftsführung (z. B. Postbearbeitung, Aktenführung, Terminmanagement, Datenpflege, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Protokollführung)
    • Eigenständige Beantwortung von allgemeinen Anfragen
    • Eigenständiges Verfassen von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
    • Koordination und Vorbereitung der Termine und Geschäftsreisen für das Direktorium
    • Vorbereitung der Geschäftsreisen aller anderen Beschäftigten
    • Organisation von Veranstaltungen von strategischer Ausrichtung des DSM
    • Lektoratstätigkeiten
    • Vertretung der Direktionsassistenz der Geschäftsführenden Direktorin

    Veränderungen in den Aufgaben sind möglich und behalten wir uns ausdrücklich vor.

    Anforderungen

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung zum/zur Managementassistent/in oder eine vergleichbare Ausbildung
    • einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Wissenschaftseinrichtung
    • sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungs- und lektoratssicher)
    • sehr gute Anwenderkenntnisse in den IT-Standardanwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
    • selbständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
    • vertraulicher und verlässlicher Umgang mit diskreten/sensiblen Daten und Schreiben/Informationen
    • Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion
    • Koordinierungs- und Teamfähigkeit
    • verbindliches und gewandtes Auftreten

    Unser Angebot

    Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz mit interessanten und vielfältigen Aufgaben. Neben den üblichen Leistungen, die mit denen des öffentlichen Dienstes vergleichbar sind, legen wir besonderen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

    Um die Unterrepräsentanz von Frauen in diesem Bereich abzubauen, sind Frauen bei gleicher Qualifikation wie ihre männlichen Mitbewerber vorrangig zu berücksichtigen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt. Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

    Für weitere Auskünfte steht Ihnen der kaufmännische Geschäftsführer Herr Otten (otten@dsm.museum, Tel.: 0471-48207-27) zur Verfügung.

    Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte per Mail als zusammenhängende PDF-Datei bis zum 01.06.2018 an unsere Personalabteilung, z. Hd. Frau Steffens, E-Mail: personal@dsm.museum.

    Praktikum »Provenienzforschung«


    Wir bietet die Möglichkeit, die Arbeit der »Provenienzforschung« kennenzulernen. Das Praktikum richtet sich an Studierende der Fachrichtungen Kunstgeschichte und Geschichte zur Orientierung während des Studiums sowie im Rahmen von Umschulung oder Weiterbildung.

    Interesse an deutscher bzw. jüdischer Geschichte bzw. Kultur, sind dafür ebenso von Vorteil wie kunstgeschichtliche Kenntnisse. Wir erwarten ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit in der Dokumentation Ihrer Arbeit sowie Teamfähigkeit und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten. Bewerben Sie sich gern, wenn sie detektivisches Gespür, Hartnäckigkeit, Ausdauer, eine hohe Internet-/Computer-Affinität, Querdenker-Qualitäten und eine kommunikative Persönlichkeit mitbringen. 
    Während des Praktikums werden Sie im Bereich der Provenienzrecherche betreut und gecoacht.Die Praktikumsdauer richtet sich nach der jeweiligen Ausbildungs-, Hochschul-, Prüfungs- oder Studienordnung. Im Regelfall beträgt sie drei Monate, mindestens jedoch drei Wochen bzw. 20 Arbeitsstunden. Das Praktikum wird nicht vergütet. Eine Aufwandsentschädigung wird gezahlt. 

    Als Bewerbungsunterlage sind Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse einzureichen.

    Bei Interesse senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung an unsere Personalstelle.<

    Praktika für Schüler*innen und Studierende


    Wir bietet die Möglichkeit, in verschiedenen Bereichen des Museums ein Praktikum zu absolvieren. Wir bieten Praktika für Studierende zur Orientierung für die Aufnahme eines Studiums oder während der Hochschulausbildung sowie für Schüler*innen im Rahmen einer Projektwoche sowie im Rahmen von Umschulung oder Weiterbildung.

    Die Praktikumsdauer richtet sich nach der jeweiligen Ausbildungs-, Hochschul-, Prüfungs- oder Studienordnung und beträgt im Regelfall drei Monate, mindestens jedoch drei Wochen bzw. 20 Arbeitsstunden. Für Schüler*innen-Praktika gilt eine maximale Dauer von drei Wochen. 


    Als Bewerbungsunterlage sind Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse einzureichen.

    Bei Interesse senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung an unsere Personalstelle.

    Bewerbung an

    Britta Steffens

    Deutsches Schifffahrtsmuseum Leibniz-Institut für Maritime Geschichte
    Hans-Scharoun-Platz 1
    27568 Bremerhaven

    jobs at dsm.museum

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